Mitteilung an Personen unter Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) betreffend die Verarbeitung persönlicher Daten
INFORMATION ZUM DATENVERANTWORTLICHEN FÜR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN
SHINE BROWN, proizvodnja, trgovina in storitve, d.o.o.
Pod topoli 5
1218 Komenda, Slowenien, EU
Registrierungsnummer: 8224790000
VAT-ID-Nummer: SI 54529034
E-Mail-Adresse: [email protected]
(nachfolgend als "das Unternehmen" bezeichnet)
Das Unternehmen ist Eigentümer und Anbieter der Website https://www.byrokko.com/en (nachfolgend als Website oder Online-Store bezeichnet).
Ein Datenschutzbeauftragter wurde durch das Unternehmen noch nicht benannt. Sie können Anfragen betreffs der Verarbeitung und des Schutzes persönlicher Daten an [email protected] senden.
1. Die rechtlichen Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung persönlicher Daten und welche Daten wir verarbeiten:
1.1. Basierend auf den Verhandlungen für den Abschluss eines Vertrages oder eines geschlossenen Vertrages:
Wir verarbeiten persönliche Daten, um abgeschlossene Verträge (z. B. zur Ausführung von Fernverträgen) zwischen dem Unternehmen und unseren Kunden auszuführen (d. h. Website-Besuchern, die auf unserer Website einen Kauf tätigen), wobei:
- bei Abschluss eines Vertrages (z. B. wenn ein Produkt auf unserer Website bestellt wird) der Verkauf des Produkts durch den Online-Store, dessen Lieferung und die Benachrichtigung betreffend der Bestellung die Verarbeitung der folgenden Daten umfassen: Die Grundinformationen des Käufers (Nachname und Vorname), seine Vertragsdetails (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) und Informationen zum betreffenden Kauf zur Rechnungsstellung und Lieferung der Waren (Datum und Ort des Kaufs, gekaufte Produkte, Preise der gekauften Produkte, Gesamtkaufbetrag, Zahlungs- und Liefermethode, Stadt, Land, Postleitzahl für Lieferung / Adresse für die Ausstellung der Rechnung, Nummer und Datum der Bestellung, verwendete Coupons, Bestellstatus) und weitere Daten (Archivierung der Kommunikation zwischen dem Käufer und dem Unternehmen, Nachweis von übermittelten Zustimmungen zu den allgemeinen Nutzungsbedingungen etc.).
Die vertragliche rechtliche Grundlage für die Verarbeitung persönlicher Daten besteht auch, wenn wir mit potentiellen Käufern kommunizieren, bevor eine Vertragsbeziehung eingegangen wird (d. h. die Bestellung platziert wird):
- in Zusammenhang mit der Verhandlung und der wechselseitigen Kommunikation vor einem Kauf (z. B. wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular vor dem Kauf des Produkts kontaktieren), wobei wir dafür Ihre Kontaktinformationen (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) sowie weitere Informationen verarbeiten, welche Sie uns zu diesem Zweck anvertraut haben.
In den oben beschriebenen Fällen müssen wir nicht Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einholen, da die rechtliche Grundlage zur Verarbeitung ihre Absicht zur Eingehung einer Vertragsbeziehung mit uns zum Kauf unserer Produkte ist oder aus dem Fakt resultiert, dass Sie mit uns über einen solchen Kauf verhandeln oder kommunizieren.
Wenn Sie uns in den oben beschriebenen Fällen persönliche Daten als Teil ihrer Vertragsverpflichtungen oder während der Vertragsverhandlung zukommen lassen (z. B. Abschluss eines Fernvertrages zum Kauf unserer Produkte oder Anforderung von Informationen zu unseren Produkten etc.), dann müssen wir in solchen Situationen nicht Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einholen.
Wenn Sie uns in bestimmten Fällen, wo die Verarbeitung persönlicher Daten auf der Vertragsbeziehung basiert, die wir mit Ihnen haben (oder welche Sie einzugehen wünschen), nicht die erforderlichen Daten bereitstellen, hat dies grundsätzlich keine Konsequenzen für Sie. Allerdings können solche Situationen unsere Zusammenarbeit erschweren oder sogar unmöglich machen (z. B. können wir unsere Produkte nicht verkaufen, ohne Ihre Lieferdaten oder die erforderlichen Daten zur Ausstellung der Rechnung zu haben), wobei wir versuchen werden, Sie vor oder nach Auftreten einer solchen Situation ordnungsgemäß zu benachrichtigen.
1.2. Basierend auf unseren Anforderungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen:
Das Unternehmen verarbeitet auch persönliche Daten, um gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere zur Ermittlung von Steuern und der Buchhaltung (z. B. Aufzeichnungen zu ausgestellten und erhaltenen Rechnungen etc.):
- wenn mögliche gesetzliche Anforderungen bestehen, gemäß denen wir aufgefordert werden könnten, persönliche Daten gegenüber einer ordnungsgemäß ernannten öffentlichen Behörde oder einer dritten Partei unter Aufführung relevanter Teile der anzuwendenden Gesetzgebung und basierend auf deren explizitem Interesse weiterzuleiten (z. B. in Zusammenhang mit der Umsetzung von Kontrollen gemäß den Bestimmungen des slowenischen Verbraucherschutzgesetzes (ZVPOT) und des slowenischen Kontrollgesetzes (ZIN),
- wenn das Unternehmen die persönlichen Daten eines Verbrauchers verarbeitet, an den eine Rechnung ausgestellt wurde, verarbeitet das Unternehmen diese Daten (z. B. persönlicher Name, Kontaktdaten etc.) auf Grundlage des slowenischen Mehrwertsteuergesetzes (ZDDV-1) (siehe Abschnitt 3.2) etc.
1.3. Basierend auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung:
Das Unternehmen darf Ihre persönlichen Daten auch auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten. Die ausdrückliche Zustimmung des Besuchers der Website oder des Käufers wird als seine freie Willenserklärung angesehen, mit der er der Verarbeitung bestimmter persönlicher Daten für einen bestimmten Zweck zustimmt, z. B.:
- Marketing-Kommunikation mit Personen, die noch nicht unsere Kunden sind* (falls wir deren ausdrückliche Zustimmung für diesen Zweck in unserem Zweigstellenbüro, auf unserer Website etc. erhalten haben), wobei wir Daten zu der ihre Zustimmung erteilenden Person verarbeiten, namentlich ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) und Daten zu deren Käufen und Interaktionen mit der Website oder Nachrichten (Daten zu vergangenen Käufen oder dem Inhalt des Einkaufswagens, Daten zum Öffnen von E-Mails und Anklicken von Links), um angepasste Werbenachrichten oder "Newsletters" zu versenden,
- Versand von E-Mails oder SMS-Nachrichten* an Personen, die Produkte in ihren Einkaufswagen gelegt und die erforderlichen Daten eingegeben haben, aber ihren Kauf nicht abgeschlossen haben* (d. h. "verlassene Einkaufswagen") (insofern wir die ausdrückliche Zustimmung für diesen Zweck im abschließenden Schritt des Bezahlverfahrens auf unserer Website erhalten haben), wobei wir die Kontaktdaten verarbeiten (Vorname, Nachname, E-Mail und Telefonnummer) sowie die Daten über Käufe und Interaktionen, die auf unserer Website stattgefunden haben (Daten zu vergangenen Käufen oder dem Inhalt des Einkaufswagens, Daten zum Öffnen von E-Mails und das Anklicken von Links).
*Der Erhalt dieser Art von Kommunikation kann jederzeit durch Folgen des in jeder E-Mail oder SMS-Nachricht enthaltenen Links erfolgen oder indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.
- Die Anzeige von Online-Werbungen für Besucher, die der Installation optionaler (Werbe-)Cookies zugestimmt haben, die uns durch unsere Werbepartner bereitgestellt werden (z. B. Installation des Google Analytics-Cookies, wodurch es für uns leichter wird, unsere Produkte auf anderen Websites etc. zu vermarkten) (siehe Abschnitt 3.4.1.). Die genaue Liste der optionalen Cookies, die durch unsere Werbepartner bereitgestellt werden, die verarbeiteten Daten sowie deren Aufbewahrungszeiträume sind auf der Unterseite "Cookies" verfügbar –http://www.byrokko.com/germany/cookies .
Die Zusammenarbeit mit uns und die Verwendung der Dienste unseres Unternehmens sind grundsätzlich nicht von Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung persönlicher Daten abhängig, insoweit dies für die Leistung solcher Dienste logisch nicht erforderlich ist oder für die Zusammenarbeit nicht erforderlich ist (siehe Abschnitt 1.1 dieses Kapitels).
Das Unternehmen garantiert jeder Person das Recht, diese ausdrückliche Zustimmung jederzeit, z. B. durch Kontaktaufnahme unter [email protected] zurückzuziehen (siehe Abschnitt 5.1.).
Das Zurückziehen der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Basis einer solchen Zustimmung bis zum Moment des Zurückziehens durchgeführt wurde.
Im Fall, dass Sie uns nicht die Zustimmung zur Verarbeitung persönlicher Daten gegeben haben, nur teilweise gegeben haben oder Ihre Zustimmung zurückziehen (vollständig oder teilweise), werden wir, wo möglich, mit Ihnen nur im Umfang Ihrer Zustimmung oder auf die gemäß den anzuwendenden Gesetzen zulässige Weise zusammenarbeiten.
Die Zustimmung ist freiwillig und wenn Sie sich entscheiden, diese nicht zu erteilen oder diese später zurückziehen, beeinträchtigt das in keiner Weise Ihre anderen Rechte, die aus der Geschäftsbeziehung resultieren, die Sie mit unserem Unternehmen haben und führt nicht zu zusätzlichen Kosten oder erschwerten Umständen für Sie.
1.4. Basierend auf dem berechtigten Interesse des Unternehmens
Bestimmte persönliche Daten dürfen für den Zweck der Sicherung unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, z. B.:
- wenn die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich wäre, damit wir unseren Betrieb sicherstellen können, z. B. für den Schutz des Unternehmens gegen potentiellen Betrug oder nach Erfordernis bei Prüfungsverfahren, die durch ordnungsgemäß ernannte öffentliche Behörden ausgeführt werden oder bei Streitigkeiten und anderen Verfahren. Wir werden nur diejenigen Daten verarbeiten, die zur Verfolgung dieser berechtigten Interessen unseres Unternehmens streng erforderlich sind.
Das Unternehmen darf persönliche Daten eines Individuums auch in solchen Fällen verarbeiten, wo die Verarbeitung zum Schutz der lebenswichtigen Interessen eines solchen Individuums oder anderer natürlicher Personen erforderlich ist (z. B. Überprüfung der Adresse eines Individuums, das in Verbindung mit dem gekauften Produkt in unmittelbarer und ernster Gefahr ist).
1.5. Datenverarbeitung mit Bezug auf die Werbeaktivitäten des Unternehmens
In Übereinstimmung mit dem Obigen führt das Unternehmen Marketing-Kommunikation betreffend der eigenen Produkte, Rabatte, Neuheiten, angepasster Angebote und weiterer Werbeinhalte über verschiedene Kanäle mit verschiedenen Personen aus.
Art der Werbeaktivität | Beschreibung der Werbeaktivität | Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung | Verarbeitete Daten | Aufbewahrungszeitraum |
Versand von E-Mails oder SMS-Nachrichten an Personen, die noch nicht unsere Kunden waren. | Versand von angepassten E-Mails oder SMS-Nachrichten mit angepasstem Marketing-Inhalt. | Zustimmung. | Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten zu vergangenen Käufen oder Inhalten des Einkaufswagens, Daten zum Öffnen von E-Mails und Anklicken von Links. | Bis zur Zurückziehung der Zustimmung. |
Versand von elektronischen Nachrichten oder SMS-Nachrichten an vorhandene Kunden des Unternehmens. | Versand von angepassten E-Mails oder SMS-Nachrichten mit angepasstem Marketing-Inhalt. | Zustimmung. | Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten zu vergangenen Käufen oder Inhalten des Einkaufswagens, Daten zum Öffnen von E-Mails und Anklicken von Links. | Bis zur Zurückziehung der Zustimmung. |
Versand von E-Mails oder SMS-Nachrichten an Personen, die Produkte in ihren Einkaufswagen gelegt haben und die erforderlichen Daten eingegeben haben, jedoch den Einkauf nicht abgeschlossen haben ("verlassene Einkaufwagen"). | Versand von angepassten E-Mails oder SMS-Nachrichten mit angepasster Marketing-Kommunikation, die sich auf Inhalte verlassener Einkaufswagen oder bestimmte Rabatte für diese und andere Produkte beziehen. | Zustimmung. | Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Daten zu vergangenen Einkäufen oder dem Inhalt des Einkaufswagens, Daten zum Öffnen von E-Mails oder Anklicken von Links. | Bis zur Zurückziehung der Zustimmung. |
Anzeige von Werbung gegenüber Personen, die der Installation optionaler Cookies und Tracking-Pixels zugestimmt haben. | (Siehe Abschnitt 3.4.1.) | Zustimmung. | (Siehe Unterseite zu http://www.byrokko.com/germany/cookies ). | (Siehe Unterseite zu http://www.byrokko.com/germany/cookies ). |
Die vorgenannten Verarbeitungen werden automatisiert ausgeführt und können automatisches Profiling umfassen, wobei ein solches Profiling nicht in einer automatischen Entscheidungsfindung besteht, die wichtige Konsequenzen für die betroffenen Individuen führt und nur dazu verwendet wird, damit der Inhalt unserer gewerblichen Nachrichten angepasst werden kann, damit die Anzeige unserer Werbung optimiert werden kann (siehe Abschnitt 7, Automatisierte Verarbeitung und zustimmungsbasiertes Profiling).
Sie können sich aus der vorgenannten automatischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit austragen, indem Sie dem Link folgen, der in jeder E-Mail- oder SMS-Nachricht enthalten ist, indem Sie die betreffenden Cookies löschen (siehe Unterseite zu http://www.byrokko.com/germany/cookies ) oder indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.
Wie lang speichern oder verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?Die Aufbewahrungsdauer der persönlichen Daten hängt von der rechtlichen Grundlage und dem Zweck der Verarbeitung ab. Persönliche Daten werden so lange aufbewahrt, wie für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den die Daten erfasst wurden oder so lang, wie eine gesetzliche Bestimmung die Aufbewahrung erfordert, z. B.:
bewahren wir persönliche Daten von Kunden auf Rechnungen 10 Jahre ab dem Tag der Ausstellung auf, da diese Anforderung dem Unternehmen durch das slowenische Umsatzsteuergesetz (ZDDV-1) auferlegt wird,
- beispielsweise basierend auf einem geschlossenen Vertrag werden die Daten für die Dauer des Vertrages verarbeitet oder für weitere sechs Jahre nach Beendigung des Vertrages (wenn beispielsweise, die Verarbeitung erforderlich ist, weil es einen Streit zwischen dem Individuum und dem Unternehmen gibt etc.),
- basierend auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zum Erhalt von Marketing-Kommunikation oder unserem berechtigten Interesse an Werbung gegenüber Personen, die bereits unsere Kunden sind, speichern und verarbeiten wir die Daten, bis eine solche Person ihre Zustimmung zurückzieht.
Persönliche Daten werden gelöscht, zerstört oder anonymisiert, nachdem der Zweck der Verarbeitung erfüllt oder die Zustimmung zurückgezogen wurde.
3. Wer verarbeitet Ihre persönlichen Daten (Nutzer von persönlichen Daten) innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens?
3.1. Bestimmte Mitarbeiter im Unternehmen
Ihre persönlichen Daten werden durch einzelne Mitarbeiter unseres Unternehmens verarbeitet. Mitarbeiter des Unternehmens verarbeiten nur diejenigen persönlichen Daten, die für ihre Arbeit erforderlich sind; sie könnten diese jedoch auch anderen mitteilen, wenn die Arbeitsaufgaben und internen Regeln des Unternehmens dies zulassen. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und dem Schutz personenbezogener Daten verpflichtet.
3.2. Staatliche Behörden
In bestimmten durch das anzuwendende Recht vorgeschriebenen Fällen muss das Unternehmen Ihre persönlichen Daten für/an die zuständige staatliche Behörde sowie an die für Finanzen, Steuern oder Prüfung zuständigen Behörden (z. B. das slowenische Arbeitsinspektorat, die Finanzbehörde der Republik Slowenien, Gerichte, dem Büro des Datenschutzbeauftragen der Republik Slowenien, dem Marktinspektorat der Republik Slowenien etc.) bereitstellen oder berichten. In bestimmten Fällen ist das Unternehmen verpflichtet, die Daten Dritten gegenüber bereitzustellen, wenn eine solche Verpflichtung zur Bereitstellung oder Offenlegung der Daten dem Unternehmen durch das Gesetz oder auf Grundlage eines gültigen Rechtsanspruchs einer dritten Partei auferlegt ist.
3.3. Auftragsverarbeitung von persönlichen Daten
Zusätzlich zu den Mitarbeitern des Unternehmens können auch Mitarbeiter eines vertraglich gebundenen Verarbeiters des Unternehmens mit Ihren persönlichen Daten arbeiten, wobei sie persönliche Daten nur als vertrauliche Informationen im Auftrag des Unternehmens und im Umfang und Zweck verarbeiten dürfen, der durch die Datenverarbeitungsvereinbarung festgelegt wurde, die das Unternehmen mit einem solchen Verarbeiter eingeht. Auftragsverarbeiter dürfen persönliche Daten nur im Kontext der Unternehmensanweisungen verarbeiten, da das Unternehmen als Datenverantwortlicher der persönlichen Daten des Unternehmens agiert und dürfen die Daten nicht zur Verfolgung jeglicher Eigeninteressen verwenden.
Die Arten von Auftragsverarbeitern, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet, sind:
Das Unternehmen darf Ihre persönlichen Daten nicht an nicht autorisierte Dritte weiterleiten.
Um eine genaue Liste aller Auftragsverarbeiter des Unternehmens zu erhalten, senden Sie bitte eine Anfrage an [email protected].
3.4. Zusammenarbeit mit Werbepartner, Hosting-Providern und Providern, die uns den Versand von "Newsletters" und anderen gewerblichen Nachrichten ermöglichen.
3.4.1. Zusammenarbeit mit Werbepartnern und die Verwendung von Tracking-Pixeln
Falls Sie der Installation der optionalen Cookies zustimmen (siehe Abschnitt 4. Cookies), dürfen wir bestimmte technische Informationen und weitere Daten teilen, die wir über Besucher betreffend ihrer Interaktion mit unserer Website mit unseren Werbepartner aufzeichnen:
In diesen Fällen dürfen wir zusätzlich zu Cookies auch deren Tools (Google Analytics, Facebook Business Manager) und Dienste (Google Display Network, Google Customer Match, Facebook Pixel, Facebook Lookalike Audiences, Facebook Custom Audiences) verwenden, damit wir unsere Werbung spezifisch auf Ihre Interessen sowie die Art ausrichten können, wie Sie soziale Netzwerke und andere Websites verwenden, die auch die Dienste unserer Werbepartner einsetzen (z. B. Facebook, Google Search, Youtube, Websites, die im »Google Display Network « sind etc.). In diesen Fällen teilen wir nur persönliche Daten mit unseren Werbepartnern, die wir durch Cookies und Tracking-Pixel-Technologien erfassen.
Weiterhin dürfen unsere Werbepartner versuchen, die von uns erhaltenen Daten mit Daten zu vergleichen, die sie bereit über Sie besitzen (z. B. in Verbindung mit Ihrem Facebook-Benutzerprofil oder Ihrer Gmail-Adresse) um infolgedessen die optimale Zeit und Platzierung zu bestimmen (z. B. die Seite, auf die Sie zugreifen), um unsere Werbungen anzuzeigen. Unsere Werbepartner geben uns auch Rückmeldung zu Reichweite und Leistung unserer Werbekampagnen (d. h. kumulierte Daten zu Werbeklicks und Käufen). Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten auf die oben beschriebe Weise erfassen, teilen und verarbeiten, dürfen Sie keine Zustimmung zur Installation von Cookies auf Ihren Geräten beim Besuch unserer Website geben oder Sie löschen Cookies, welche bereits installiert wurden, zu jeder beliebigen Zeit. (Siehe Abschnitt 4. Cookies). Trotzdem können bestimmte Werbungen nach wie vor zufällig erscheinen, wenn Sie die sozialen Netzwerke und andere Websites verwenden, die die Dienste unserer Werbepartner nutzen.
Wenn Sie der Installation von Werbe-Cookies zustimmen, dürfen wir auch den Google Customer Match-Dienst verwenden, um bestimmte Daten (z. B. E-Mail-Adressen) mit Google Inc. als (SHA256)-verschlüsselte Daten zu teilen. Google Inc. erhält in diesem Fall keine tatsächlichen E-Mail-Adressen, da die Daten vor der Übertragung verschlüsselt und dann erst mit Daten verglichen werden, die Google Inc. bereits über einen bestimmten Nutzer von Google-Diensten haben kann. Der Zweck von Übertragung und Vergleich der Daten ist die Platzierung bestimmter Individuen in Gruppen auf Grundlage ihrer Interessen, um unsere Werbung besser anzeigen zu können.
Eine vollständige Liste der Daten unserer Partner für diese Zwecke, die Cookies und Tracking-Pixel, welche dies ermöglichen, die Werbedienste, welche diesbezüglich auch verwendet werden, sowie die Aufbewahrungszeit der erfassten Daten und das Verfahren zum Entfernen bestimmter Cookies ist unter http://www.byrokko.com/germany/cookies zu finden.
Sie können über jeden einzelnen Werbedienst unserer Werbepartner und die Tracking-Pixel-Technologie hier mehr erfahren:
3.4.2 Hosting-Provider
Das Hosting unserer Website und die Speicherung der Daten, welche Sie uns über die Website bereitgestellt haben (z. B. in Verbindung mit Kommunikation über das Kontaktformular auf der Seite bei Platzierung einer Bestellung etc.) werden durch den folgenden Vertragspartner als unserem Auftragsverarbeiter gespeichert:
- MetaKocka, advanced web applications, d.o.o., Klemenčičeva ulica 1, 1000 Ljubljana, Slowenien, EU (https://metakocka.si/pravice.html ).
3.4.3. Dienstanbieter für das Versenden von "Newsletters" und anderen gewerblichen Nachrichten.
Dienstanbieter zum Versand elektronischer und anderer gewerblicher Nachrichten, für welche die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern derjenigen Individuen verarbeitet werden können, die ausdrücklich einer solchen Verarbeitung zugestimmt haben (siehe Abschnitt 1.5.):
3.5. Export persönlicher Daten in Drittländer und an internationale Organisationen
In der Regel exportiert das Unternehmen keine persönlichen Daten an Drittländer (d. h. außerhalb der Europäischen Union, Island, Norwegen und Liechtenstein) und an internationale Organisationen. Ausnahmen hierfür sind gelegentliche Übertragungen bestimmter technischer und persönlicher Daten an die Server der vorgenannten Verarbeiter, die sich in den USA befinden (z. B. der automatische Transfer bestimmter durch Cookies und Tracking-Pixel gesammelten Daten, die durch Google Inc. oder Facebook Inc. an deren Server erfolgt, die Eingabe von E-Mail-Adressen in unsere Tools zum Versand gewerblicher Nachrichten etc.), wobei die betroffenen Auftragsverarbeiter ehemalige Mitglieder des Privacy Shield-Programms (https://www.dataprivacyframework.gov ) sind, welche nach dem 12. Juli 2020 alle Sicherheitsmaßnahmen betreffs des Empfangs und der Übertragung von Daten akzeptiert und ergriffen haben, die zur Zeit der Erstellung dieses Dokuments als angemessen angesehen wurden (d. h. die Post-Privacy-Shield-Außerkraftsetzungsanforderungen).
Sie können detailliertere Einzelheiten zu Nutzerkategorien, Auftragsverarbeitern und Datenübertragungen erhalten, indem Sie uns eine Anfrage an folgende Adresse senden:
4. Cookies
Für eine Liste der Cookies und zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen besuchen Sie bitte die Unterseite http://www.byrokko.com/germany/cookies .
Cookies sind kleine Textdateien, welche die meisten modernen Websites auf den Geräten der Besucher speichern, d. h. Personen, die ihre Geräte zum Zugriff auf bestimmte Websites im Internet nutzen.
Auch wir verwenden Cookies auf unserer Website, was durch ein Cookie-Pop-Up-Fenster angezeigt wird, wenn Sie unsere Website das erste Mal besuchen.
Das Pop-up-Fenster erinnert Sie auch daran, dass die Installation von Cookies für die normale Funktion der Website nicht verpflichtend ist (z. B. jene, die nicht mit der Speicherung von Einstellungen notwendig sind, der Einstellung der Abmessungen des Darstellungsgeräts für die Website auf Ihrem Gerät, etc.):
Die genaue Liste der optionalen Cookies, die durch unsere Werbepartner bereitgestellt werden, die durch sie verarbeiteten Daten sowie die Datenaufbewahrungszeiträume sind auf der Unterseite "Cookies" verfügbar – http://www.byrokko.com/germany/cookies .
5. Welche Rechte haben Sie in Verbindung mit Ihren persönlichen Daten und wie können Sie diese ausüben?
Bezüglich dieser allgemeinen Information zur Verarbeitung persönlicher Daten oder betreffend der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch unser Unternehmen und unsere Auftragsverarbeiter können Sie uns jederzeit gerne unter [email protected] kontaktieren.
Sie können uns auch über die oben genannte E-Mail kontaktieren, um uns ihre spezifischen Anfragen und Anforderungen zu senden und ihre anderen Rechte auszuüben, die mit ihren persönlichen Daten und anzuwendender lokaler Gesetzgebung oder der DSGVO in Verbindung stehen.
Als Datensubjekt gewährt die DSGVO Ihnen die folgenden Rechte:
5.1. Recht auf Zugriff auf Ihre persönlichen Daten (Artikel 15 der DSGVO)
Sie haben das Recht, von unserem Unternehmen als Datenverantwortlichen die Bestätigung einzuholen, ob persönliche Daten in Bezug auf Sie verarbeitet werden und, soweit zutreffend, Zugang zu den betroffenen persönlichen Daten zusammen mit den in Artikel 15 (1) der DSGVO referenzierten Daten verlangen.
5.2. Recht auf Richtigstellung persönlicher Daten (Artikel 16 der DSGVO)
Das Datensubjekt hat das Recht, zu verlangen, dass das Unternehmen als Datenverantwortlicher der persönlichen Daten es betreffende, fehlerhafte persönliche Daten ohne unverhältnismäßige Verzögerung zu korrigieren.
Das Datensubjekt hat das Recht, unvollständige persönliche Daten zu ergänzen, einschließlich der Übermittlung einer ergänzenden Erklärung, die den Zweck der Verarbeitung berücksichtigt. Betreffend des Obigen kann ein Individuum das Unternehmen per E-Mail unter folgender Adresse kontaktieren: [email protected].
5.3. Das Recht zur Löschung ("Das Recht auf Vergessen") (Artikel 17 der DSGVO)
Das Datensubjekt hat das Recht, vom Unternehmen als Datenverantwortlichen der persönlichen Daten, es betreffende, fehlerhafte persönliche Daten ohne unverhältnismäßige Verzögerung zu korrigieren.
Gemäß Artikel 17 (3) der DSGVO haben Sie in bestimmten Fällen nicht das Recht, dass Ihre persönlichen Daten durch das Unternehmen gelöscht werden (z. B. wenn das Unternehmen Daten für den Zweck der Behauptung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet).
5.4. Das Recht zur vollständigen oder teilweisen Zurückziehung der Zustimmung
Wenn Sie als Individuum zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke zugestimmt haben (siehe Abschnitt 1.3 dieser allgemeinen Information zur Verarbeitung persönlicher Daten), so haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zurückzuziehen (d. h. opt-out), ohne Beeinträchtigung der Gesetzlichkeit der Verarbeitung von Daten, die auf Grundlage der Zustimmung bis zur Zurückziehung erfolgt ist.
Ihre Zustimmung zur Verarbeitung persönlicher Daten für die in dieser Information beschriebenen Zwecke ist freiwillig. Die Zustimmung zur Datenverarbeitung kann jederzeit beschränkt oder zurückgezogen werden, in dem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.
Im Fall der teilweisen oder vollständigen Zurückziehung der Zustimmung behält sich das Unternehmen das Recht vor, soweit möglich, mit Ihnen im Umfang der erteilten Zustimmung oder auf die durch das anzuwendende Recht zulässigen Weisen zu kooperieren.
5.5. Recht zur Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 der DSGVO)
Als Datensubjekt haben Sie das Recht, dass das Unternehmen als Datenverantwortlicher die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einschränkt, wenn bestimmte Fälle, die im benannten Artikel aufgeführt sind, zutreffen.
Wo die Verarbeitung persönlicher Daten eingeschränkt wurde, sollen persönliche Daten mit Ausnahme ihrer Speicherung nur mit Zustimmung des Datensubjekts oder zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person aufgrund wichtiger Interessen der Europäischen Union oder der Republik Slowenien verarbeitet werden.
Wo das Unternehmen als Datenverantwortlicher eine Verarbeitungsbeschränkung verwirklicht, soll das Datensubjekt vor der Aufhebung der Verarbeitungsbeschränkung informiert werden.
5.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Als Individuum haben Sie das Recht, die dem Unternehmen bereitgestellten persönlichen Daten über sich in strukturierter, üblicherweise verwendeter und maschinenlesbarer Form zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen ohne Behinderung durch das Unternehmen weiterzugeben, wenn:
(a) die Verarbeitung auf der Zustimmung oder einem Vertrag beruht; und
(b) die Verarbeitung mit automatischen Mitteln ausgeführt wird.
Als Datensubjekt haben Sie bei der Ausübung des Rechts auf Portabilität das Recht, dass Ihre persönlichen Daten direkt von einem Datenverantwortlichen (z. B. dem Unternehmen) zu einem anderen übertragen werden, soweit das technisch umsetzbar ist.
5.7. Widerspruchsrecht (Artikel 21 der DSGVO)
Als Datensubjekt haben Sie das Recht, auf Grundlage Ihrer spezifischen Situation der Verarbeitung der Sie betreffenden persönlichen Daten zu widersprechen, wo die Verarbeitung für die Erfüllung von Aufgaben im öffentlichen Interesse oder in Geltendmachung einer offiziellen Behörde, die dem Unternehmen auferlegt wurde oder wo die Verarbeitung für berechtigte, durch das Unternehmen oder Dritte verfolgte Interessen erforderlich ist, mit Ausnahme dessen, wenn die Interessen oder grundlegenden Rechte und Freiheiten des den Schutz der persönlichen Daten fordernden Datensubjekts solche Interessen überwiegen, insbesondere wenn das Datensubjekt ein Kind ist. Das Obige trifft auch auf die Erstellung von Profilen in solchen Verarbeitungsfällen zu.
Falls Sie widersprechen, stoppt das Unternehmen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, außer es kann nachweisen, dass berechtigte Interessen für die Verarbeitung Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als Datensubjekt überwiegen oder dass die Verarbeitung zur Durchsetzung, Umsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wenn persönliche Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, hat das Datensubjekt das Recht, jederzeit der Verarbeitung seiner persönlichen Daten für Zwecke wie Marketing zu widersprechen, einschließlich der Erstellung von Profilen insoweit dies Direktmarketing betrifft.
Wo das Datensubjekt der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke widerspricht, dürfen die persönlichen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeitet werden.
Als Teil der Nutzung von Informationsgesellschaftsdiensten können Sie als Datensubjekt Ihr Recht auf Widerspruch zur Verarbeitung durch technische Spezifikation der automatischen Mittel ausüben.
Wo Daten für wissenschaftliche Zwecke oder Zwecke der Geschichtsforschung oder für statistische Zwecke verarbeitet werden, haben Sie als Datensubjekt das Recht, der Verarbeitung der mit Ihnen in Verbindung stehenden Daten aus Gründen der spezifischen Situation zu widersprechen, es sei denn die Verarbeitung ist zur Ausführung von Aufgaben erforderlich, die aus Gründen öffentlichen Interesses ausgeführt werden.
5.8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung mit Ihnen in Verbindung stehender persönlicher Daten durch das Unternehmen die Regeln für den Schutz persönlicher Daten verletzt, so haben Sie unbeschadet anderer (administrativer oder sonstiger) Rechtsmittel das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem Land einzureichen, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, in dem sich Ihr Arbeitsplatz befindet oder in dem die Verletzung vermeintlich aufgetreten ist (in Slowenien ist die Aufsichtsbehörde das Büro das Datenschutzbeauftragten der Republik Slowenien):
- Informacijski pooblaščenec, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, Slowenien, EU, E-Mail: [email protected] , Telefon: +38612309730, Website: www.ip-rs.si .
Eine Liste anderer übernationaler Aufsichtsbehörden und deren Kontaktinformationen sind hier zu finden: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/our-members_en .
Das Unternehmen speichert und schützt persönliche Daten sorgfältig durch organisatorische, technische und logische technische Verfahren und Mittel zum Schutz der Daten vor versehentlichem oder beabsichtigtem nicht autorisiertem Zugriff, Zerstörung, Veränderung oder Verlust und nicht autorisierter Offenlegung oder anderen Formen der Verarbeitung, denen Sie nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
Zu diesem Zweck hat das Unternehmen angemessene interne Abläufe umgesetzt und verschiedene Maßnahmen gesetzt (z. B. Zuweisung, Verwendung und Änderung von Passwörtern, Verschließen von Räumlichkeiten, Büros, Server- und Workstation-Standorten, regelmäßige Aktualisierung von Software und Aktualisierung sicherheitskritischer Komponenten, physischer Schutz von Materialien, die persönliche Daten enthalten an speziell dafür vorgesehenen Orten, Schulung von Mitarbeitern etc.). Das Unternehmen verlangt diese Sicherheitsmaßnahmen auch von seinen Auftragsverarbeitern.
Automatische Verarbeitung und Profiling auf Grundlage von ZustimmungWenn Sie die Website besuchen und der Installation analytischer Cookies auf Ihrem Gerät zustimmen (siehe Abschnitt 4. Cookies), werden solche Cookies automatisch bestimmte technische und persönliche Daten verarbeiten (z. B. die Anzahl der Website-Besuche, die durchschnittliche Zeit jedes Besuchs, die besuchten Seiten – für eine detaillierte Liste siehe bitte die Unterseite zu Cookies).
Die Durchführung von Aktivitäten mit Hilfe von Tools und Dienstleistungen unserer Werbepartner (siehe Abschnitte 1.5 und 3.4.1) erfolgt auch automatisiert (d. h. ohne direkte Verarbeitung durch unsere Mitarbeiter) und kann zur Erstellung von Nutzerprofilen auf Seiten der Werbepartner führen, wobei diese bestimmte wirtschaftliche, Interessen- und Verhaltensindikatoren unserer Kunden auf unserer Website und auf anderen Websites erfassen, analysieren und verknüpfen können, damit die Leistungsfähigkeit unserer Werbung optimiert und unsere Marketing-Kommunikation zutreffender wird (z. B. Verknüpfen Ihres Besuchs auf unserer Website mit Ihren demographischen Informationen auf Ihrem Facebook-Profil und Ihren Interessen, welche Sie auf den sozialen Netzwerken teilen, um die Leistungsfähigkeit unserer Werbung zu optimieren, Ihre Besuche auf unserer Website mit Ihren Besuchen anderer Website sowie die gekauften Produkte zu optimieren, um die Leistungsfähigkeit unserer Werbung zu optimieren, unter Verknüpfung der Tatsache, dass Sie eine Marketing-Mitteilung geöffnet, einen Link angeklickt und einen Kauf getätigt haben zum Zweck der Anpassung des Angebots in unserer nächsten Marketing-Mitteilung.
Sie können sich aus der vorgenannten automatischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit austragen, indem Sie dem Link folgen, der in jeder E-Mail- oder SMS-Nachricht enthalten ist, indem Sie die betreffenden Cookies löschen (siehe Unterseite zu http://www.byrokko.com/germany/cookies ) oder indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.
8. Verarbeitung persönlicher Daten von Personen unter 16 Jahren und von Personen mit beschränkter oder entzogener Rechtsfähigkeit
Das Unternehmen nimmt keine Bestellungen von Personen unter 16 Jahren oder Personen mit beschränkter oder entzogener Rechtsfähigkeit an. Alle diese Personen müssen die Website sofort verlassen, bevor Sie der Installation von Cookies zustimmen, Käufe tätigen oder andere Interaktionen mit der Website ausführen.
Der Einkaufsprozess wurde so gestaltet, dass er dem Prinzip der Minimierung persönlicher Daten folgt, wobei das Unternehmen nicht das Alter seiner Besucher oder Kunden und jegliche Daten zu deren Rechtsfähigkeit erfasst. Im Ergebnis hat das Unternehmen keine Möglichkeit, wirtschaftlich und effizient zu überprüfen, ob die Nutzung der Website, die Ausführung des Kaufvertrags und die nachfolgende Verarbeitung der übermittelten persönlichen Daten die Verarbeitung von persönlichen Daten von Personen unter 16 Jahren oder Personen mit eingeschränkter Rechtsfähigkeit beinhaltet.
Insgesamt bietet das Unternehmen seine Produkte nicht wissentlich an Personen unter 16 Jahren oder Personen mit beschränkter oder entzogener Rechtsfähigkeit an und verarbeitet nicht wissentlich jegliche hiermit verbundenen persönlichen Daten.
Wenn das Unternehmen nachfolgend herausfindet, dass es die persönlichen Daten einer Person unter 16 Jahren oder einer Person mit beschränkter oder entzogener Rechtsfähigkeit ohne die Zustimmung der Eltern oder des Vormunds verarbeitet hat, wird das Unternehmen alle notwendigen Schritte unternehmen, um alle bereitgestellten persönlichen Daten zu löschen.
Falls die Eltern oder der Vormund der Person unter 16 Jahren oder einer Person mit beschränkter oder entzogener Rechtsfähigkeit herausfindet, dass ihr Kind oder die betreute Person den Online-Store unserer Website verwendet oder freiwillig seine persönlichen Daten dem Unternehmen übermittelt hat, können diese das Unternehmen hierüber informieren und die Löschung der entsprechenden persönlichen Daten unter folgender Adresse anfordern: [email protected].
9. Wen können Sie kontaktieren um weitere Klärung betreffend der Verarbeitung persönlicher Daten im Unternehmen und bezüglich Ihrer Rechte zu erhalten?
Sie können uns kontaktieren:
SHINE BROWN, proizvodnja, trgovina in storitve, d.o.o.
Pod topoli 5
1218 Komenda, Slovenija, EU
10. Schlussbestimmungen
Diese allgemeine Information zur Verarbeitung persönlicher Daten kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen im Datenschutz besser wiederzugeben oder aus anderen organisatorischen oder rechtlichen Gründen.
Falls wir den Inhalt dieser allgemeinen Information zur Verarbeitung persönlicher Daten erheblich verändern, werden wir eine Benachrichtigung auf unserer Website veröffentlichen.
Die allgemeine Information zur Verarbeitung persönlicher Daten wurde am 1. Juli 2021 veröffentlicht.
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