Informare adresată persoanelor fizice conform Articolului 13 din Regulamentul General privind Protecția Datelor (RGPD) cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

INFORMAȚII PRIVIND OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL

SHINE BROWN, proizvodnja, trgovina in storitve, d.o.o.
Pod topoli 5
1218 Komenda, Slovenia, EU
Număr de înregistrare: 8224790000
Cod TVA: SI 54529034

adresă e-mail: [email protected]

(denumit în continuare: compania)

Compania este deținătorul și furnizorul paginii de internet https://www.byrokko.com/en (denumită în continuare: pagina de internet sau magazinul online).

Compania nu a numit încă un ofițer pe probleme de protecția datelor cu caracter personal. Puteți transmite solicitările referitoare la prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal la adresa [email protected].

1. Temeiul legal și scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și tipul de date prelucrate:

1.1. În baza negocierilor în vederea încheierii unui contract sau a unui contract încheiat:

Prelucrăm date cu caracter personal pentru execuția contractelor semnate (executarea contractelor la distanță) între companie și clienții noștri (vizitatorii paginii de internet care efectuează achiziții pe pagina noastră de internet), și anume:

- la încheierea unui contract (de ex. atunci când un produs este comandat pe pagina noastră de internet), vânzarea produsului prin intermediul magazinului online, livrarea acestuia și notificarea privind comanda presupun prelucrarea următoarelor date: informațiile de bază despre cumpărător (numele și prenumele), datele de contact ale acestuia (adresa de e-mail și numărul de telefon) și informațiile privind achiziția în cauză pentru facturarea și livrarea produselor (data și locul achiziției, produsele achiziționate, prețurile produselor achiziționate, valoarea totală a achiziției, metoda de plată/livrare, adresa de livrare, orașul, țara, codul poștal de livrare/adresa de emitere a facturii, numărul și data comenzii, cupoanele utilizate, starea comenzii) și alte informații (arhiva comunicării dintre cumpărător și companie, dovada acordurilor transmise cu privire la Condițiile generale de utilizare, etc.).

Există, de asemenea, un temei juridic contractual pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în comunicarea cu potențialii cumpărători înainte ca aceștia să încheie o relație contractuală (de exemplu, plasarea comenzii):

- în contextul negocierilor și al comunicării reciproce înainte de o achiziție (de exemplu, atunci când ne contactați prin e-mail sau prin intermediul formularului nostru de contact înainte de a achiziționa

produsul), caz în care putem prelucra datele dumneavoastră de contact (nume, prenume, adresă de e-mail), precum și orice alte informații pe care ni le încredințați în acest scop.

În situațiile menționate mai sus, nu avem obligația obținerii consimțământului dumneavoastră explicit în prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, deoarece temeiul juridic al prelucrării rezultă din intenția dumneavoastră de a intra într-o relație contractuală cu noi pentru achiziționarea produselor noastre sau din faptul că ați negociat sau ați comunicat cu noi despre o astfel de achiziție.

Dacă, în cazurile descrise mai sus, ne-ați furnizat informații cu caracter personal ca parte a obligațiilor contractuale sau prin negocieri contractuale (de exemplu, încheierea unui contract la distanță pentru achiziționarea produselor noastre sau solicitarea de informații despre produsele noastre etc.), în astfel de situații nu avem obligația obținerii consimțământului dumneavoastră explicit pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Dacă, în anumite cazuri în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe o relație contractuală pe care o avem cu dumneavoastră (sau pe care doriți să o încheiați), nu ne furnizați datele necesare, acest lucru nu va avea, în principiu, nicio consecință pentru dumneavoastră. Cu toate acestea, astfel de situații pot îngreuna sau chiar face imposibilă cooperarea noastră (de exemplu, nu putem vinde produsele noastre fără a prelucra datele dumneavoastră de livrare sau datele necesare emiterii facturii), situație în care vom încerca să vă notificăm în mod corespunzător înainte sau după apariția unor astfel de situații.

1.2. În baza cerinței de a respecta o obligație legală

De asemenea, compania prelucrează datele cu caracter personal pentru a-și îndeplini obligațiile legale, în special pe cele care reglementează impozitele și contabilitatea (de exemplu, evidența facturilor emise și primite etc.):

- când există anumite cerințe legale în temeiul cărora am putea fi obligați să transmitem date cu caracter personal unei autorități publice sau unei terțe părți desemnate în mod corespunzător, citând părțile relevante ale legislației aplicabile și pe baza solicitării explicite a acestora (de exemplu, în contextul implementării inspecțiilor în conformitate cu prevederile legislației slovene privind protecția consumatorilor (ZVPOT) și ale legislației slovene privind controlul inspecțiilor (ZIN),

- când compania prelucrează datele cu caracter personal ale unui client căruia i-a emis o factură, compania prelucrează aceste date (de exemplu, numele, datele de contact etc.) în baza legislației slovene privind taxa pe valoarea adăugată (ZDDV-1) (a se vedea secțiunea 3.2.) etc.

1.3. În baza acordului dumneavoastră explicit:

De asemenea, compania poate prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în baza consimțământului dumneavoastră explicit. Consimțământul explicit al vizitatorului paginii de internet sau al cumpărătorului este considerat a fi declarația sa voluntară de voință, prin care este de acord cu prelucrarea anumitor date cu caracter personal pentru un anumit scop, de ex:

- comunicări de marketing cu persoane care nu sunt încă clienți ai noștri * (dacă am obținut consimțământul explicit în acest scop în sucursala noastră, pe pagina noastră de internet etc.), prin care prelucrăm informații despre persoana care și-a dat consimțământul, și anume datele de contact ale acesteia (nume, prenume, adresă de e-mail sau număr de telefon) și informații privind achizițiile și interacțiunile cu pagina noastră de internet sau mesajele (date privind achizițiile anterioare sau

conținutul coșului de cumpărături, date privind deschiderea e-mailurilor și clicurile pe legături) în scopul trimiterii de mesaje publicitare personalizate sau "buletine informative",

- transmiterea de e-mailuri sau mesaje de tip SMS persoanelor care au adăugat produse în coșul de cumpărături și au introdus datele solicitate, dar nu au finalizat achiziția (abandonarea coșului) (în măsura în care am obținut acordul lor explicit în acest scop în ultima etapă a procedurii de finalizare a achiziției pe pagina noastră de internet), prin care prelucrăm datele de contact (prenume, nume, e-mail și număr de telefon) ca de altfel și informații referitoare la achizițiile și interacțiunile acestora cu pagina noastră de internet (date privind achizițiile anterioare sau conținutul coșului de cumpărături, date despre deschiderea e-mailurilor și clicuri pe legături).

*Primirea acestui tip de comunicări poate fi anulată în orice moment selectând legătura trimisă în fiecare email sau mesaj de tip SMS, sau luând legătura cu noi la adresa [email protected].

- Afișarea de anunțuri online pentru vizitatorii care au fost de acord cu instalarea modulelor opționale de cookie-uri (publicitare) furnizate de către partenerii noștri publicitari (de exemplu, instalarea modulului de cookie-uri Google Analytics, care ne facilitează promovarea produselor noastre pe alte pagini de internet etc.) (vedeți secțiunea 3.4.1.). Lista exactă a modulelor cookie opționale furnizate de partenerii noștri de publicitate, datele care sunt prelucrate, precum și perioadele de păstrare a acestora sunt disponibile pe subpagina "Module cookie" - http://www.byrokko.com/romania/cookies .

Cooperarea cu noi și utilizarea serviciilor companiei noastre nu sunt, în principiu, condiționate de consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, în măsura în care acest lucru nu este necesar din punct de vedere logic pentru realizarea acestor servicii sau în scopul cooperării (vedeți secțiunea 1.1. a acestui capitol).

Compania garantează fiecărei persoane dreptul de a-și revoca cu ușurință consimțământul expres în orice moment, adică prin contactarea noastră la adresa [email protected] (vedeți secțiunea 5.1.).

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării care a fost efectuată pe baza acestui consimțământ până în momentul retragerii acestuia.

În cazul în care nu vă dați consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, vi-l dați parțial sau vă retrageți consimțământul (în totalitate sau parțial), vom coopera cu dumneavoastră numai în măsura în care există consimțământul dumneavoastră sau în modurile permise de legislația aplicabilă.

Consimțământul este voluntar și, dacă alegeți să nu îl acordați sau îl revocați ulterior, acest lucru nu afectează în niciun fel celelalte drepturi ale dumneavoastră care ar putea apărea din relația de afaceri pe care o aveți cu compania noastră și nici nu constituie costuri suplimentare sau circumstanțe agravante pentru dumneavoastră.

1.4. În baza intereselor legitime ale companiei

Anumite date cu caracter personal pot fi prelucrate în scopul asigurării intereselor noastre legitime, de exemplu:

- în cazul în care prelucrarea datelor dumneavoastră ar fi necesară pentru a ne securiza operațiunile, pentru a ne proteja afacerea împotriva unei potențiale fraude, sau necesară în cadrul procedurilor de inspecție efectuate de autoritățile publice desemnate în mod corespunzător sau în cadrul

procedurilor litigioase și de altă natură, vom prelucra numai acele date care sunt strict necesare pentru a urmări aceste interese legitime ale companiei noastre,

- legislația în vigoare ne permite, de asemenea, prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul trimiterii de comunicări de marketing către clienții existenți* (de exemplu, putem trimite un e-mail sau mesaje SMS persoanelor care au achiziționat deja produse de pe pagina noastră de internet), prin care prelucrăm datele de contact ale acestor persoane (nume, prenume, adresă de e-mail sau număr de telefon) și informații despre achizițiile și interacțiunile acestora cu pagina noastră de internet sau cu mesajele noastre (date privind achizițiile anterioare sau conținutul coșului de cumpărături, date privind deschiderea e-mailurilor și clicurile pe legături) în scopul trimiterii de mesaje publicitare personalizate sau "buletine informative".

*Primirea acestui tip de comunicări poate fi anulată în orice moment selectând legătura trimisă în fiecare email sau mesaj de tip SMS, sau luând legătura cu noi la adresa [email protected].

De asemenea, compania poate prelucra datele cu caracter personal ale unei persoane fizice în cazurile în care prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale unei astfel de persoane fizice sau ale altor persoane fizice (de exemplu, revizuirea adresei unei persoane fizice care se află într-un pericol iminent și grav în legătură cu produsul achiziționat).

1.5. Prelucrarea datelor în relație cu activitățile de publicitate ale companiei

În conformitate cu cele menționate mai sus, compania efectuează comunicări personalizate de marketing privind propriile produse, reduceri, noutăți, oferte personalizate și alte tipuri de conținut promoțional prin diverse canale și cu diverse persoane:

Prelucrarea menționată mai sus este efectuată în mod automat și poate include crearea automată de profiluri, în condițiile în care o astfel de creare de profiluri nu are ca rezultat luarea unor decizii automate care pot avea consecințe importante pentru persoanele implicate, și este utilizată doar pentru a personaliza conținutul mesajelor noastre comerciale și pentru a optimiza afișarea reclamelor noastre consultați capitolul 7. Prelucrarea automată și crearea de profiluri în baza consimțământului).

Vă puteți dezabona în orice moment de la prelucrarea automată a datelor dumneavoastră cu caracter personal menționată mai sus, selectând legătura afișată în fiecare e-mail sau mesaj SMS, prin ștergerea modulelor relevante de cookies (consultați subpagina privind modulele http://www.byrokko.com/romania/cookies ) sau luând legătura cu noi la adresa [email protected].

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal depinde de temeiul legal și de scopul prelucrării. Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate sau atât timp cât un regulament ne cere să le păstrăm, de exemplu:

păstrăm datele cu caracter personal ale clienților furnizate în scopul facturării timp de 10 ani de la data emiterii acestora, fiind o cerință impusă companiei de legislația slovenă privind taxa pe valoarea adăugată (ZDDV-1),

- în baza unui contract încheiat, de exemplu, datele sunt prelucrate pe durata contractului sau pentru încă șase ani după încetarea contractului (dacă, de exemplu, prelucrarea este necesară deoarece există un litigiu între persoana fizică și companie etc.),

- în baza consimțământului dumneavoastră explicit de a primi comunicări de marketing sau a interesului nostru legitim de a transmite reclame persoanelor care sunt deja clienți ai noștri, păstrăm și prelucrăm datele până când persoana respectivă își retrage consimțământul.

Datele cu caracter personal vor fi șterse, distruse, blocate sau anonimizate după ce scopul prelucrării a fost îndeplinit sau consimțământul a fost retras.

3. Cine prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal (utilizatorii datelor cu caracter

personal) din interiorul și exteriorul companiei noastre?

3.1. Anumiți angajați ai companiei

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de angajați individuali ai companiei noastre. Angajații companiei prelucrează numai acele date cu caracter personal de care au nevoie pentru munca lor, dar le pot, de asemenea, distribui între ei, dacă sarcinile lor de lucru și regulile interne ale companiei le permit acest lucru. Toți angajații se angajează să respecte confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal.

3.2. Autoritățile statului

În anumite cazuri prevăzute de legislația în vigoare, compania trebuie să furnizeze sau să raporteze datele dumneavoastră cu caracter personal autorităților de stat competente, precum și autorităților responsabile de controlul financiar, fiscal sau de altă natură (de exemplu, Inspectoratul sloven al muncii, Administrația financiară a Republicii Slovenia, Administrația financiară a Republicii Slovenia).

instanțele de judecată, Oficiul Comisarului pentru Informații al Republicii Slovenia, Inspectoratul de piață al Republicii Slovenia etc.). În anumite cazuri, compania este obligată să furnizeze date unor terțe părți dacă o astfel de obligație de a furniza sau de a dezvălui datele este impusă societății prin lege sau pe baza unui drept legal valabil al unei terțe părți.

3.3. Prelucrarea contractuală a datelor cu caracter personal

Pe lângă angajații societății, angajații contractanților împuterniciți ai companiei pot acționa, de asemenea, în calitate de utilizatori ai datelor dumneavoastră personale, în sensul în care aceștia pot prelucra datele cu caracter personal doar ca informații confidențiale în numele societății și în cadrul domeniului de aplicare și al scopurilor stabilite prin acordul de prelucrare a datelor, pe care compania l-a încheiat cu oricare dintre persoanele împuternicite de operator. Contractanții împuterniciți pot prelucra datele cu caracter personal numai în contextul instrucțiunilor companiei, dat fiind că aceasta acționează în calitate de operator de date cu caracter personal, și nu pot utiliza datele pentru a urmări orice alt interes propriu.

Tipurile de contractanți împuterniciți cu care compania cooperează sunt:

• persoane care colaborează cu compania în baza furnizării unor acorduri de afaceri sau privind drepturile de autor (consiliere juridică, publicitate etc),
• furnizorul de găzduire a datelor (consultați secțiunea 3.4.2.),
• servicii externe de audit,
• servicii de livrare și expediere,
• furnizori întreținere sisteme IT,

Compania nu va distribui datele dumneavoastră cu caracter personal terților neautorizați.

Pentru o listă completă a contractanților împuterniciți ai companiei, transmiteți o solicitare către [email protected].

3.4. Cooperarea cu partenerii de publicitate, furnizorii de servicii de găzduire și furnizorii care ne permit transmiterea de "buletine informative" și alte mesaje comerciale.

3.4.1. Cooperarea cu partenerii de publicitate și utilizarea codurilor HTML de urmărire (tracking pixels)

Dacă sunteți de acord cu instalarea modulelor opționale de tip cookie (consultați Capitolul 4. Module cookie), vom distribui partenerilor noștri de publicitate anumite informații tehnice și alte informații înregistrate despre vizitatori în relație cu interacțiunea lor cu pagina noastră de internet:

• Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (servicii: Google Analytics / Remarketing for Google Display Advertising / Google Tag Manager / Google DoubleClick)https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en-US )
• Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (servicii: visitor action pixel (FB Pixel) (http://www.byrokko.com/romania/cookies )

În aceste situații, pe lângă modulele de tip cookie, le putem folosi și instrumentele (Google Analytics, Facebook Business Manager) și serviciile (Google Display Network, Google Customer Match, Facebook Pixel, Facebook Lookalike Audiences, Facebook Custom Audiences) pentru a vă putea personaliza reclamele conform intereselor și a modalității în care folosiți rețelele sociale și alte pagini de internet care utilizează, de asemenea serviciile partenerilor noștri de publicitate (de ex. Facebook, Google Search, Youtube, pagini de internet incluse în „Google Display Network ”, etc.). În aceste situații vom partaja cu partenerii noștri de publicitate numai informațiile personale colectate prin intermediul modulelor de tip cookie și tehnologiilor de coduri HTML de urmărire.

De asemenea, partenerii noștri de publicitate pot încerca să compare informațiile pe care le primesc de la noi cu informațiile pe care le dețin deja despre dumneavoastră (în relație cu profilul dumneavoastră de utilizator Facebook sau adresa dumneavoastră de Gmail), stabilind astfel cel mai bun moment și loc ( pagina accesată) pentru afișarea reclamelor noastre. Partenerii noștri de publicitate ne furnizează, de asemenea, un feedback privind influența și performanța campaniilor noastre de reclame (date agregate privind clicurile pe reclame și achiziții). Dacă nu doriți ca noi să colectăm, distribuim sau prelucrăm datelele dumneavoastră în maniera descrisă mai sus, puteți să nu vă dați acordul privind instalarea modulelor de tip cookie pe dispozitivul dumneavoastră la vizitarea paginii noastre de internet, sau puteți oricând șterge modulele cookie deja instalate. (consultați Capitolul 4. Module Cookie). Cu toate acestea, anumite reclame pot apărea aleatoriu în timp ce utilizați rețelele de socializare și alte pagini de internet care folosesc serviciile partenerilor noștri de publicitate.

Dacă sunteți de acord cu instalarea modulelor cookie publicitare, putem folosi și serviciul Google Customer Match pentru a partaja anumite date (de exemplu, adrese de e-mail) cu Google Inc. sub formă de date criptate (SHA256). În acest caz, Google Inc. nu primește date reale privind adresele de e-mail, deoarece datele sunt criptate înainte de transfer și apoi comparate cu datele pe care Google Inc. le-ar putea avea deja despre un anumit utilizator al serviciului Google. Scopul unei astfel de transmisii și al comparării datelor este de a plasa anumite persoane în grupuri în funcție de interesele lor, pentru a afișa mai bine anunțurile noastre.

Puteți consulta o listă exactă a datelor colectate de partenerii noștri în aceste scopuri, modulele de tip cookie și codurile HTML de urmărire care fac posibil acest lucru, serviciile de publicitate folosite în relație cu aceasta, ca de altfel și perioadele de păstrare a datelor colectate și procedura de ștergere a modulelor individuale de tip cookie la adresa http://www.byrokko.com/romania/cookies .

Puteți, de asemenea, afla mai multe despre fiecare serviciu de publicitate al partenerilor noștri de publicitate și tehnologia codurilor HTML de urmărire aici:

• Google Customer Match ,
• Google - Personalized Advertising ,
• Google - Advertising Policies ,
• Facebook - Lookalike Audiences ,
• http://www.byrokko.com/romania/terms .

3.4.2 Furnizor de găzduire

Găzduirea paginii noastre de internet și stocarea datelor pe care ni le furnizați prin intermediul paginii de internet (de exemplu, în legătură cu comunicarea prin intermediul formularului de contact de pe pagină, atunci când plasați o comandă, etc.), este stocată de următorul nostru contractant împuternicit:

- MetaKocka, advanced web applications, d.o.o., Klemenčičeva ulica 1, 1000 Ljubljana, Slovenia, EU (https://metakocka.si/pravice.html ).

3.4.3. Furnizori de servicii pentru transmiterea „buletinelor informative” și a altor mesaje publicitare.

Furnizorii de servicii pentru trimiterea de mesaje electronice și alte mesaje publicitare, în cadrul cărora pot fi prelucrate adresele de e-mail sau numerele de telefon ale acelor persoane care și-au dat explicit acordul pentru o astfel de prelucrare (consultați secțiunea 1.5.):

• The Rocket Science Group LLC., 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 United States, (serviciu: Mailchimp) a căror servere se află în Statele Unite ale Americii (http://www.byrokko.com/romania/privacy ) - transmiterea „buletinelor informative" și a altor e-mailuri publicitare.
• Sinhro, družba za komunikacije, doo, Tehnološki park 21, 1000 Ljubljana, (https://www.sinhro.si ) - transmiterea mesajelor publicitare de tip SMS.

3.5. Exportarea datelor cu caracter personal către țări terțe și organizații internaționale

De regulă, compania nu exportă date cu caracter personal către țări terțe (adică în afara Uniunii Europene, Islandei, Norvegiei și Liechtensteinului) și către organizații internaționale. Excepție face transferul ocazional al anumitor date tehnice și personale către serverele persoanelor împuternicite menționate mai sus, care se află în SUA (de exemplu, transferul automat al anumitor date colectate prin modulele de tip cookie și coduri HTML de urmărire furnizate de Google Inc. sau Facebook Inc. către serverele acestora, introducerea unei adrese de e-mail în instrumentele noastre pentru

transmiterea de mesaje publicitare etc.), situație în care contractanții împuterniciți în cauză sunt foști membri ai programului Scutul de Confidențialitate (Privacy Shield), (https://www.dataprivacyframework.gov ) care, după data de 12 iulie 2020 respectă și și-au luat toate măsurile de siguranță privind recepționarea sau transferul datelor adecvate la momentul redactării prezentului document (cerințele de invalidare post scutul de confidențialitate).

Puteți obține mai multe informații privind categoriile de utilizatori, contractanții împuterniciți și transferurile de date, printr-o solicitare la adresa: [email protected]

4. Modulele de tip Cookie

Pentru consultarea listei modulelor de tip cookie și gestionarea setărilor dumneavoastră de module cookie, accesați sub-pagina http://www.byrokko.com/romania/cookies .

Modulele cookie sunt fișiere text de mici dimensiuni pe care majoritatea paginilor de internet actuale le păstrează pe dispozitivele vizitatorilor, și anume persoanele care își folosesc dispozitivele pentru accesarea unei anumite pagini de internet.

Și noi folosim module de tip cookie pe pagina noastră de internet, fapt indicat printr-o fereastră instantanee pentru modulele cookie, la prima vizită pe pagina noastră de internet.

Fereastra instantanee vă reamintește, totodată, că instalarea modulelor de tip cookie care nu sunt obligatorii (care nu au legătură cu salvarea setărilor dumneavoastră, ajustarea dimensiunilor de afișare a paginii de internet pe dispozitivul dumneavoastră, etc.) pentru funcționarea normală a paginii de internet:

• se realizează numai după obținerea acordului expres al vizitatorilor (selectând butonul „încărcare module opționale de tip cookie” la prima accesare a paginii de internet) și,
• se află sub controlul complet al vizitatorilor, din moment ce vizitatorul poate restricționa sau dezactiva în orice moment păstrarea modulelor de tip cookie în navigatorul utilizat sau poate șterge modulele cookie instalate, respectând instrucțiunile disponibile la adresa http://www.byrokko.com/romania/cookies .

Puteți consulta lista exactă a modulelor opționale de tip cookie furnizate de către partenerii noștri de publicitate, datele prelucrate de către aceștia, ca de altfel și perioadele de păstrare, pe sub-pagina „Module Cookie" - http://www.byrokko.com/romania/cookies .

5. Ce drepturi aveți în relație cu datele dumneavoastră cu caracter personal și cum le puteți exercita?

Ne puteți contacta oricând, fără ezitare, referitor la informațiile generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către compania noastră sau contractanții noștri împuterniciți la adresa [email protected].

Ne puteți, de asemenea, contacta la adresa menționată mai sus pentru a ne transmite solicitări și cerințe specifice sau pentru exercitarea altor drepturi pe care le aveți, în relație cu datele dumneavoastră cu caracter personal și legislației locale în vigoare sau politicii GDPR.

În calitate de persoană vizată, politica GDPR vă alocă următoarele drepturi:

5.1. Dreptul de acces al datelor dumneavoastră cu caracter personal (Articolul 15 din politica GDPR)

Aveți dreptul de a obține din partea companiei, în calitate de operator de date cu caracter personal, confirmarea faptului că sunt prelucrate date cu caracter personal în ceea ce vă privește și, dacă este cazul, de a solicita accesul la datele cu caracter personal în cauză, împreună cu informațiile menționate la articolul 15 alineatul (1) din GDPR:

5.2. Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal (Articolul 16 al politicii GDPR)

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea companiei, în calitate de operator de date cu caracter personal, corectarea datelor cu caracter personal inexacte care îl privesc, fără întârzieri nejustificate.

Persoana vizată are dreptul de a completa datele cu caracter personal incomplete, inclusiv prin prezentarea unei declarații suplimentare, ținând cont de scopurile prelucrării. În ceea ce privește cele de mai sus, persoana poate contacta compania prin e-mail la adresa [email protected].

5.3. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat") (Articolul 17 din politica GDPR)

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea companiei, în calitate de operator de date cu caracter personal, corectarea datelor cu caracter personal inexacte care îl privesc, fără întârzieri nejustificate.

Conform Articolului 17 (3) din politica GDPR, în anumite cazuri nu aveți dreptul de vi se șterge datele cu caracter personal de către companie ( când compania procesează datele în scopul constatării, executării sau apărării pretențiilor legale).

5.4. Dreptul de retragere a consimțământului sau revocării parțiale a consimțământului

Dacă, în calitate de individ, v-ați exprimat acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru unul sau multe scopuri specifice (consultați punctul 1.3 al prezentelor informații generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal), aveți dreptul a vă retrage consimțământul (renunțare) în orice moment, fără a aduce atingere legalității prelucrării datelor efectuate în baza consimțământului până la revocarea acestuia.

Consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile descrise în această notificare, este voluntar. Consimțământul privind prelucrarea datelor poate fi restricționat sau revocat în orice moment contactându-ne la adresa [email protected].

În situația revocării sau revocării parțiale a consimțământului dumneavoastră, compania își rezervă dreptul, în măsura în care este posibil, de a coopera cu dumneavoastră numai în măsura consimțământul acordat sau în măsura permisă de legislația în vigoare.

5.5. Dreptul de restricționare a prelucrării (Articolul 18 al politicii GDPR)

În calitate de persoană vizată, aveți dreptul de a solicita companiei, în calitate de operator de date, restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, în situația în care se aplică anumite cazuri menționate în Articolul menționat.

Când prelucrarea datelor cu caracter personal a fost restricționată, respectivele date cu caracter personal, cu excepția păstrării lor, vor fi prelucrate numai cu consimțământul persoanei vizate, sau pentru a constata, aplica sau apăra pretențiile legale sau pentru a proteja drepturile unei alte

persoane fizice sau juridice în baza intereselor existente ale Uniunii Europene sau Republicii Slovenia.

În situația în care compania, în calitate de operator, obține o restricție de prelucrare, informează persoana vizată înainte de ridicarea restricției de prelucrare.

5.6. Dreptul la portabilitatea datelor

În calitate de persoană fizică aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat operatorului, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea companiei când:

(a) prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract; și

(b) prelucrarea este efectuată cu mijloace automate.

În calitate de persoană vizată, în exercitarea dreptului la portabilitate, aveți dreptul la transferul direct al datelor cu caracter personal de la un operator (de exemplu, compania) la altul, atunci când acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

5.7. Dreptul la opoziție (Articolul 21 al politicii GDPR)

În calitate de persoană vizată, aveți dreptul, din motive legate de situația dumneavoastră specifică, să vă opuneți prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, în cazul în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau în exercitarea unei funcții oficiale care a fost acordată companiei sau în cazul în care prelucrarea este necesară pentru interesele legitime ale companiei sau unei terțe părți, cu excepția cazului în care aceste interese sunt mai prejos de interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate care necesită protecția datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil. Cele de mai sus se aplică, de asemenea, la crearea de profiluri în astfel de cazuri de prelucrare.

În cazul în care vă opuneți, compania va înceta prelucrarea datelor cu caracter personal, cu excepția cazului în care poate dovedi că interesele legitime pentru prelucrare prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră în calitate de persoană vizată sau că prelucrarea este necesară pentru executarea, punerea în aplicare sau apărarea unor pretenții legale.

Atunci când datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de marketing direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc în scopul unui astfel de marketing, inclusiv crearea de profiluri în măsura în care este vorba despre un astfel de marketing direct.

În cazul în care persoana vizată se opune prelucrării în scopuri de marketing direct, datele cu caracter personal nu vor mai fi prelucrate în aceste scopuri.

În contextul utilizării serviciilor societății informaționale, dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, vă puteți exercita dreptul de a vă opune prelucrării prin intermediul unor specificații tehnice automatizate.

În cazul în care datele sunt prelucrate în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice, dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor care vă privesc din motive legate de situația dumneavoastră particulară, cu excepția cazului

în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate din motive de interes public

5.8. Dreptul de a înainta o plângere către autoritatea de supraveghere

În cazul în care considerați că prelucrarea datelor cu caracter personal de către societate în ceea ce vă privește încalcă normele privind protecția datelor cu caracter personal, aveți dreptul, fără a aduce atingere oricărei alte căi de atac (administrative sau de altă natură), de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere din țara în care aveți reședința obișnuită, locul de muncă sau în care se presupune că a avut loc încălcarea (în Slovenia, autoritatea de supraveghere este Oficiul Comisarului pentru Informații al Republicii Slovenia):

- Informacijski pooblaščenec, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, Slovenia, UE, email: [email protected] , telefon: +38612309730, pagină de internet: www.ip-rs.si .
Puteți consulta o listă a altor autorități naționale de supraveghere și datelor acestora de contact aici: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/our-members_en .

Compania păstrează și protejează cu atenție datele cu caracter personal prin mijloace organizatorice, proceduri și măsuri tehnice și logice, pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat accidental sau intenționat, distrugerii, modificării sau pierderii, precum și împotriva divulgării neautorizate sau a altor forme de prelucrare pentru care nu v-ați dat consimțământul expres.

În acest scop, compania a adoptat, de asemenea, procese interne adecvate și a implementat diverse măsuri (de exemplu, atribuirea, utilizarea și schimbarea parolelor, blocarea spațiilor, a birourilor, a locațiilor serverelor și a stațiilor de lucru, actualizarea periodică a programului și modernizarea componentelor critice de securitate, protecția fizică a materialelor care conțin date cu caracter personal în locuri special desemnate, formarea angajaților, etc.). De asemenea, compania solicită aceste angajamente de securitate de la persoanele împuternicite prin contract.

În cazul în care vizitați pagina de internet și sunteți de acord cu instalarea modulelor analitice de tip cookie pe dispozitivul dumneavoastră (consultați Capitolul 4. Module Cookie), aceste module cookie vor prelucra automat anumite date tehnice și personale (de exemplu, numărul de vizite pe pagina de internet, durata medie a fiecărei vizite, paginile care au fost vizitate - pentru o listă detaliată, consultați subpagina privind modulele de tip cookie).

Desfășurarea activităților publicitare cu ajutorul instrumentelor și serviciilor partenerilor noștri publicitari (consultați secțiunile 1.5. și 3.4.1.) se face, de asemenea, în mod automat (adică fără procesare directă de către angajații noștri) și poate avea ca rezultat crearea de profiluri de utilizator din partea partenerilor noștri publicitari, prin care aceștia pot colecta, analiza și corela anumiți indicatori economici, de interes și comportamentali ai clienților noștri pe pagina noastră de internet și pe alte pagini de internet, pentru optimizarea performanței anunțurilor noastre, comunicări de marketing mai relevante (de ex. legarea vizitei dumneavoastră pe pagina noastră de internet de informațiile demografice din profilul dumneavoastră de Facebook și de interesul partajat pe rețeaua de socializare în scopul optimizării performanței anunțurilor noastre, legarea vizitei dumneavoastră pe pagina noastră de internet de vizitele dumneavoastră pe alte pagini de internet și de produsele pe care le-ați achiziționat în scopul optimizării performanței anunțurilor noastre, corelarea faptului că ați deschis un mesaj de marketing și ați făcut clic pe o legătură și ați efectuat o achiziție în scopul ajustării ofertei în următorul nostru mesaj de marketing).

Puteți să vă dezabonați în orice moment de la prelucrarea automată a datelor dumneavoastră cu caracter personal menționată mai sus, selectând legătura menționată în fiecare e-mail sau mesaj

SMS, prin ștergerea modulelor relevante de tip cookie (a se vedea subpagina privind http://www.byrokko.com/romania/cookies ) sau contactându-ne la [email protected].

8. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor sub 16 ani și ale persoanelor cu capacitate juridică limitată sau lipsite de capacitate juridică

Compania nu acceptă comenzi de la persoane sub 16 ani sau de la persoane cu capacitate juridică limitată sau private de capacitate juridică. Toate aceste persoane trebuie să părăsească imediat pagina de internet înainte de a confirma instalarea modulelor de tip cookie, de a face o achiziție sau de a interacționa altfel cu pagina de internet.

Procesul de achiziție a fost creat prin respectarea principiului minimizării datelor cu caracter personal , prin care compania nu colectează vârsta vizitatorilor sau a clienților săi și nici date referitoare la capacitatea lor juridică. Prin urmare, compania nu dispune de mijloacele necesare pentru a verifica în mod economic și eficient dacă utilizarea paginii de internet, executarea contractului de achiziție și prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal transmise implică prelucrarea datelor cu caracter personal ale unei persoane care nu a împlinit vârsta de 16 ani sau ale unei persoane care nu are capacitate juridică deplină.

Prin urmare, compania nu oferă cu bună știință produsele sale persoanelor cu vârsta mai mică de 16 ani sau persoanelor cu capacitate juridică limitată sau lipsită de capacitate juridică și nu prelucrează cu bună știință datele cu caracter personal legate de acestea.

În cazul în care compania constată ulterior că a prelucrat datele cu caracter personal ale unei persoane care nu a împlinit vârsta de 16 ani sau ale unei persoane cu capacitate juridică limitată sau fără consimțământul părintelui sau al tutorelui, compania va face tot ccea ce este necesar pentru a șterge toate datele cu caracter personal furnizate.

În cazul în care părinții sau tutorele unei persoane cu vârsta sub 16 ani sau al unei persoane cu capacitate juridică limitată sau privată de capacitate juridică află că minorul sau persoana aflată în grija lor a utilizat magazinul online al paginii noastre de internet sau a furnizat în mod voluntar datele sale cu caracter personal companiei, aceștia pot informa compania despre acest lucru și pot solicita ștergerea datelor relevante cu caracter personal la adresa [email protected].

9. Pe cine puteți contacta pentru clarificări privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul companiei și referitor la drepturile dumneavoastră?

Ne puteți contacta:

• pe adresa de e-mail: [email protected]
• sau prin poștă la:

SHINE BROWN, proizvodnja, trgovina in storitve, d.o.o.
Pod topoli 5
1218 Komenda, Slovenija, UE

10. Dispoziții finale

Prezentele informații generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal pot fi actualizate din când în când pentru a reflecta mai bine modificările în materie de protecție a datelor sau din alte motive operaționale și juridice.

În cazul în care modificăm semnificativ conținutul acestor informații generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal, vom publica o știre pe pagina noastră de internet.

Această informare generală privind prelucrarea datelor cu caracter personal a fost publicată la data de 1 iulie 2021.